出發行前準備
拜訪禮儀

(1)說話時的禮儀與技巧

說話時始終面帶微笑,表情要儘量柔軟;交流時看著對方的眼睛;堅持傑出的站姿和坐姿,即便和客戶較熟也不要過於隨便。

與客戶堅持合適的身體間隔,不然間隔太遠顯得陌生,間隔太近又會令對方感到不適;說話時,音高、語調、語速要合適;語言表達有必要明晰,不要含糊不清;

想要引起客戶特別注意的地方要加以著重。

如果客戶沒聽清你的話,應耐性加以解釋,並為自己沒有說清表明歉意。

 (2)聽客戶說話時的禮儀與技巧

客戶說話時,有必要堅持與其視線觸摸,不要躲閃也不要四處觀望。

仔細、耐性地傾聽客戶講話;對客戶的觀念表明活躍回應;即便不認同客戶觀念也不要與之爭辯。


照片

在拍攝照片之前,你需要確保所有裝備功能正常。通常這意味著要進行一些事前清潔。人「這對我來說是拍攝的首要原則,在拍攝之前請務必清潔手機相機的鏡頭。」

雖然用牛仔褲來擦拭鏡頭似乎就能達到清潔作用,但是使用粗糙的材質(如棉襯衫或沾水的餐巾紙)多次後可能會導致鏡頭損壞。如果你希望避免在鏡頭上留下刮痕,請使用較柔軟的材料(如超細纖維布)來清潔相機鏡頭上的髒污。



名片

正確的交換名片禮節,應該注意以下十一件事:
1、除非對方要求,否則不能在年長的主管前主動出示名片
2、如果長官先遞出名片,下屬應馬上拿出自己的名片
3、名片應該裝在名片夾或皮夾中,不可隨手拿出一疊。
4、交換名片的正確時機,是在自我介紹或別人介紹你的同時。
5、遞名片時最好用雙手遞,單手遞會讓人覺得你很傲慢不夠誠意。
6、將名片遞給對方時,一定要將正面朝人,以免對方還要轉過來才看得清楚。
7、如果你一手拿著東西只能用一隻手遞名片給人時,必須要說抱歉的話。
8、你遞名片給人,而對方也同時遞名片給你時,你的名片不要越過對方的名片。
9、晚輩和長輩交換名片,晚輩要先把名片遞出。部屬和上司交換名片,部屬要先遞出名片。
10、如果很多人同時坐在餐桌上,你將名片遞給別人,要按順時鐘方向一一遞出,不必拘泥於在座者的輩分與職位高低。
11、拿出名片要遞給別人之前,或收了別人給你的名片之後,你的手都不能低過腰部以下,否則和你交換名片的人會當成你並不重視他的名片。
服裝

  1. 穿出公司的最佳風格
    現代人很注重出身,業務人員的樣子就要強調這一點。因為業務人員就是公司的代言人。大部分的客戶在還沒聽過簡報前,是透過「你」來瞭解公司和產品,所以請務必確認:你的外表穿著是否能準確的反映出公司的形象?當眼睛看到的和耳朵聽到的不一樣時,人們會傾向相信眼睛所看到的,這就是「眼見為憑」。若你公司的大樓或辦公室看起來貴氣,你的穿著就要貴氣;公司的產品高檔,你的穿著就要高檔;能夠穿出個人與公司產品間的連結,就是最佳產品代言人。
  2. 準備最好的「戰備服」
    每位從事業務、行銷的人員都要準備一套質感好、剪裁合身、能夠讓你看起來高貴而不浮華的「戰備服」。這套「戰備服」依企業產品屬性,可能是全套套裝、半套套裝或商務便服。業務「戰備服」的質感,要能襯托出你的專業與產品特色,特別是「身分地位高」的客戶眼光通常犀利,即使他們自己不穿好衣服,也看遍了好衣服,往往一眼就能看出(或感覺出)你身上服飾的質感;而且他們通常很忙碌,好不容易騰出時間來聽你做業務報告,看到的卻是一位質感和他相差一大截的業務人員,就會打從心底無法把你當成「對手」或「值得尊敬信賴」的人,自然沒有太大興趣聽報告。
  3. 穿著有彈性
    如果你第一次拜訪新客戶,或者尚無法掌握客戶時,穿著要「有彈性」。所謂的「有彈性」,就是可以Dress up,也可以Dress down。男性西裝裡穿著結好領帶的襯衫,到客戶處,萬一發現過於正式,可以脫下外套,剩下七分袖針織衫與窄裙,或是襯衫與西裝褲;這樣的小動作會讓客戶跟你見面時特別放鬆,並感受到你的親切與體貼,對業務的順利進行會很有幫助。
  4. 包包與鞋子看出品味
    對業務人員來說,鞋子和包包也是整體形象的一環,更是高階客戶或「有經驗的眼睛」會注意到的細節:如果說衣服是車身,包包、鞋子就是內裝。剛買車的人會注重車身,而買第二部或第三部車的人則開始挑剔內裝,因此不能小看它們哦!
    準備一個能裝下所有文件的包包是很重要的,包包最好有硬挺度,不會讓文件折損,而且分格多,可以在拿取東西時輕鬆自然;千萬不要同時提了好幾個大包、小包去拜訪客戶,或是以購物袋代替正式的公事包,都有失品味。
    此外,請選擇一雙舒適好走路、質感佳的鞋子,好鞋穿一整天腳比較不會累,而且它所帶來的正面形象絕對是事業的助力。如果你打算只買一雙鞋,男士請買黑色,女士則是黑色或咖啡色系,因為這些顏色能搭配大多數的衣服,是最實用安全的顏色。